招商局:多共享中心成就数字化的招商局
招商局集团(简称“招商局”)是中央直接管理的国有重要骨干企业,经营总部设于香港,亦被列为香港四大中资企业之一。2017年,招商局集团各项经济指标再创新高:实现营业收入5844亿元,同比增长18%;利润总额1271亿元,同比增长14.3%,在央企中排名第二;截至2017年底,集团总资产7.3万亿元,同比增长7.8%,规模在央企中排名第一。招商局集团成为8家连续14年荣获国务院国资委经营业绩考核A级的央企之一和连续四个任期“业绩优秀企业”。 2018年发布的《财富》世界500强榜单中,招商局集团首次申请即入围,以146年的历史创造了世界500强中国企业的基业长青纪录。同时集团下属的招商银行也入围2018《财富》世界500强,招商局集团成为当之无愧的500强航母群。
公司名称: 招商局
所属行业: 综合集团
应用产品: 金蝶EAS
业务主要领域: 财务共享
“在财务智能化时代,以财务共享中心建设和财务信息智能化建设为抓手,构建互联网模式下新的财务信息化管理体系,全面助力财务管理转型。系统建设方面,以业务驱动财务为原则,招商蛇口信息化系统构建 “业、税、银、财”一体化蓝图,通过业财一体化,实现明细级数据提供财务审核,加强财务对业务的控制。”
郝志越
招商局蛇口工业区控股有限公司财务技术总监
多共享中心成就数字化的招商局
标准化的财务数据,为公司决策提供可靠的依据
集团通过共享中心的建设,统一处理审查、记账、支付、报表等基础性会计作业,独立、自动化的账务处理,减低了差错和人为调账的风险,提高了财务数据传递的及时性和准确性。财务报告能及时、准确反应一线业务,为制定财务业务政策、编制预算提供了更为准确、可靠的依据。
业财融合的共享流程,提供高质量高效率服务
集团通过财务共享中心的建设,规范了集团前端月结自动计费流程。操作数据都由业务操作部在系统中进行统一录入,计费人员审核过程中如发现数据错误导致账单不正确的情况,退回业务操作部进行调整,调整后再重新对账单进行审核。AR账单管理岗按客户整理操作部提供的纸质单证,并分发给各计费人员使用,计费人员按客户进行账单审核。该流程的规划实现了统一业务和财务之间的操作,打通了业务与财务系统的对接。
财务团队结构优化,发挥财务核心价值
集团通过财务共享中心的建设,对财务人员进行了专业化的分工,使得更多的高端财务人员工作重点不再仅仅是做账和支付,更多的参与到预算分析、绩效管理、成本管理、税务筹划、汇率风险管理工作中。这要求实现财务与业务相结合,介入到企业的业务运作当中去,进行战略规划,帮助战略落地,也就是向管理会计转型。
多级: 共享中心平台
统一会计科目与核算项目: 2380项
财务日常工作: 90%纳入共享中心
业、税、银、财: 明细数据一体化